miércoles, 23 de mayo de 2007

EL CASH FLOW

CONCEPTO
Es un presupuesto financiero, que refleja los movimientos de recursos de dinero, que asimismo los presupuestos económicos y de inversiones originan, para conocer el flujo de ingresos y egresos periódicos de las operaciones, suministrando información sobre: Caja y Bancos, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar y muestra el saldo al final de cada período de las disponibilidades

OBJETIVOS
- Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que ésta pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desenvolvimiento de la empresa.
- Facilitar información financiera a los administradores, lo cual le permite mejorar sus políticas de operación y financiamiento.
- Proyectar en donde se ha estado gastando el efectivo disponible, que dará como resultado la descapitalización de la empresa.
- Mostrar la relación que existe entre la utilidad neta y los cambios en los saldos de efectivo. Estos saldos de efectivo pueden disminuir a pesar de que haya utilidad neta positiva y viceversa.
- Reportar los flujos de efectivo pasados para facilitar la predicción de flujos de efectivo futuros

ELEMENTOS DEL CASH FLOW

Este presupuesto consta de los siguientes elementos :

1. Pronóstico de ventas
2. Proyección de las afluencias del efectivo
3. Proyección de las salidas de efectivo
4. Flujo de liquidez.


METODOLOGÍA DEL CASH FLOW

La preparación de un presupuesto del flujo de liquidez implica cuatro etapas:

1. Elaboración de un pronóstico de ventas :

El pronóstico de ventas es el punto de apoyo del cual dependen todas las fases operativas, financieras y administrativas de la empresa. El pronostico de ventas permite prever los recursos con que la organización contará para desarrollar sus operaciones en determinados periodos de tiempo.

Existen una multitud de factores que afectan a las ventas, como las políticas de precio, el grado de competencia inter e intra – industrial, el ingreso disponible, la actitud de los compradores, la aparición de nuevos productos, las condiciones económicas, etc.

La responsabilidad de establecer el presupuesto de ventas queda a cargo del departamento de ventas. El pronóstico puede realizarse en diferentes niveles de la compañía.

Hay tres tipos de tendencias de ventas que son significativas para propósitos de predicción:

•Tendencias seculares: (a largo plazo). Pueden calcularse trazando los datos de ventas sobre una base de promedio móvil.
•Tendencias cíclicas: reflejan la presión de los ciclos comerciales sobre las ventas. Son importantes para las proyecciones de venta a largo plazo.
•Tendencias estacionales: puede determinarse al trazar las ventas mensuales durante varios años.

Para fines de predicción, las tendencias de ventas son prácticamente inútiles en los momentos en que cambian las tendencias económicas o cuando las condiciones del mercado están cambiando rápidamente. La probable continuación de una tendencia debe inferirse de la lógica de la situación.

El mayor beneficio que se puede derivar de una análisis de tendencias de las ventas ocurre cuando éste se emplea conjuntamente con un análisis de correlación, evaluación del potencial del mercado y juicios de los ejecutivos referentes a la competencia, nuevos productos, publicidad, etc.


2. Proyección de las afluencias del efectivo :

Consiste en observar las diferentes transacciones que provocarán entradas de efectivo en un periodo determinado.
El stock de productos disponibles para la venta, y las cuentas por cobrar derivadas de las ventas, se convierten en efectivo en un cierto punto en el tiempo.
Las ventas al contado y el cobro a clientes constituyen básicamente las entradas de efectivo ordinarias.
Las entradas extraordinarias están integradas por intereses cobrados en las inversiones, ventas de activos no circulantes, obtención de préstamos o nuevas aportaciones de los accionistas, que se determinan fácilmente respecto al monto y al tiempo que habrán de lograrse, etc.
El efectivo es el dinero listo en el banco o en el negocio.

3. Proyección de las salidas de efectivo :


Consiste en observar las diferentes transacciones que provocarán salidas de efectivo en un periodo determinado.
Las salidas ordinarias están integradas básicamente por el pago a proveedores, pagos de nóminas y prestaciones adyacentes, pagos de impuestos y cualquier otro pago específico que tenga relación con las operaciones habituales de la empresa.
Las salidas de efectivo extraordinarias están integradas por: pagos de dividendos, adquisición de activos no circulantes, pago de pasivos a corto y largo plazo, etc, y cualquier otro pago específico que no tenga relación con las operaciones habituales de la empresa

4. Comparación de las proyecciones juntas para establecer el flujo de liquidez :


Una vez que se determinó el total de salidas, se compara con el total de entradas, lo cual arroja los saldos en caja, también conocido como flujo de liquidez.

El flujo de liquidez se refiere simplemente al flujo del efectivo de un negocio durante un tiempo determinado.

FLUJO DE LIQUIDEZ POSITIVO


Si el efectivo que viene al negocio es más que el efectivo que va fuera del negocio, la compañía tiene un flujo de liquidez positivo. Un flujo de liquidez positivo es muy bueno y la única preocupación aquí es que hacer con el exceso del efectivo. Como politica saludable, los excesos deben invertirse adecuadamente, sin mermar el Fondo de Maniobra.


FLUJO DE LIQUIDEZ NEGATIVO


Si el efectivo que va fuera del negocio es más que el efectivo que viene al negocio, la compañía tiene un flujo de liquidez negativo. Un flujo de liquidez negativo puede ser causado por un varias razones. Por ejemplo: exceso de inventario obsoleto, o pobres recaudaciones de sus cuentas por cobrar (qué sus clientes le deben) pueden hacer un cortocircuito en el efectivo. Si la compañía no puede pedir prestado efectivo adicional en este punto, la compañía puede estar en un serio apuro.

martes, 22 de mayo de 2007

FACTORES DEL CRECIMIENTO EMPRESARIAL Y AUTONOMIA FINANCIERA

a) Limitaciones al crecimiento de una empresa:
Se pueden considerar los siguientes factores :

· Inexistencia de estímulos tributarios a nuevas empresas o ensanches de producción, facilidades para importar bienes de capital.
· Las características del financiamiento externo ( contracción del crédito, altas tasas de interés, exageradas garantías exigidas por conceder crédito)
· El atraso tecnológico.
· La no adaptación a las condiciones cambiantes en las apetencias de los consumidores.
· La desviación de fondos hacia inversiones especulativas.
· La desidia en la medición del tamaño y las tendencias del mercado.
· El conformismo de los empresarios(aversión profunda al riesgo)
· Menosprecio de la investigación de nuevos productos, pasando por alto que muy pocos artículos alcanzan la categoría de líder y por tanto cada vez es más difícil sostener la preferencia de los clientes hacia la marca.

b) Patrones de medición de crecimiento:
Las herramientas empleadas para definir si una empresa crece se estanca o va en retroceso son:
· El nivel participativo de la inversión en la empresa respecto al global del sector en que actúa.(La inversión del sector puede extraerse de la información sobre cuentas nacionales elaboradas por los ministerios)
· La evolución del personal incorporado.
· El numero de accionistas o de acciones circulantes en el mercado.
· El numero de clientes.
· La cantidad de marcas comercializadas y posicionadas.
· El crecimiento de inversión y la evolución de la capacidad instalada de producción.

c) Limitaciones de la Autonomía financiera:
· Reconocimiento de dividendos excesivos.- otorgarle excesiva importancia al reconocimiento de dividendos puede acarrear la descapitalización y propiciar una alta representatividad del endeudamiento externo como única salida del egreso de fondos.

· Errónea evaluación de las líneas de crédito.- Acceder al crédito sin estudiar detenidamente las tasas de interés y el método de amortización determina, con cierta frecuencia, recurrir a nuevos prestamos para cancelar los antiguos, configurándose así el pago de intereses sobre intereses.

· Prelación de la aplicación externa de fondos.- si no se programa de manera correcta la recuperación de fondos invertidos temporalmente en títulos valores, las firmas pueden verse forzadas al endeudamiento externo para sufragar los convenios de pago.

· Costo de capital mayor que el rendimiento sobre inversión.- Si el costo del financiamiento es mayor que el rendimiento sobre la inversión, la sumatoria de la tasa de interés de oportunidad de los inversionistas y las cargas financieras inherentes a los créditos rebasan las posibilidades de obtener ganancias. Esto desincentiva la aportación de los socios o accionistas, terminando la empresa en poder de las entidades financieras.

· Acumulación de deudas en contra. El objetivo de la autonomía financiera se limita por la acumulación premeditada de las deudas, o sea, la postergación de los pagos, cuando se calcula que el monto de descuentos es menor que el rendimiento generado por la retención interna de los fondos. Ello determina que los descuentos pierdan importancia como aliciente para cancelar a tiempo las deudas.

d) Patrones de medición de autonomía financiera :
· Computando el nivel participativo de los fondos propios sobre el financiamiento total.
· Evaluando la orientación de los recursos consultando el Estado de Flujos de Efectivo.
· Analizando la compatibilidad de las fuentes de financiamiento con las inversiones atendidas.
· Cuestionar las decisiones tomadas sobre distribución de utilidades ( satisfacción de intereses accionistas versus capitalización)
· Enfrentar al costo medio ponderado de capital con la rentabilidad sobre la inversión.

PLAN CONTABLE GENERAL - PERU

ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS
CLASE 1

10 CAJA Y BANCOS
101 Caja
102 Fondos fijos
103 Remesas en transito
104 Cuentas corrientes
105 Certificados bancarios
106 Depositos a plazo
108 Otros depositos
109 Fondos sujetos a restriccion

12 CLIENTES
121 Facturas por cobrar
122 Anticipos recibidos
123 Letras (o efectos) por cobrar
129 Cobranza dudosa

14 CUENTAS POR COBRAR A ACCIONISTAS (O SOCIOS) Y PERSONAL
141 Prestamos al personal
142 Prestamos a accionistas(o socios)
143 Prestamos a directores
144 Accionistas(o socios), suscripciones pendientes de cancelación

16 CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS
161 Prestamos a terceros
162 Reclamaciones a terceros
163 Intereses por cobrar
164 Depositos en garantia
168 Otras ciuenta por cobrar diversas
169 Cobranza dudosa

19 PROVISION PARA CUENTAS DE COBRANZA DUDOSA
192 Clientes
196 Cuentas por cobrar diversas

CLASE 2

20 MERCADERIAS
21 PRODUCTOS TERMINADOS
22 SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS.
23 PRODUCTOS EN PROCESO
24 MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES
25 ENVASES Y EMBALAJES
26 SUMINISTROS DIVERSOS
28 EXISTENCIAS POR RECIBIR
29 PROVISION PARA DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS


CLASE 3

31 VALORES
311 Acciones
314 Otros titulos representativos de derecho patrimonial
315 Cedulas hipotecarias
316 Bonos del Tesoro
317 Bonos diversos
318 Otros titulos representativos de acreencias
319 Provisión para fluctuación de valores

33 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO
331 Terrenos
332 Edificios y otras construcciones
333 Maquinaria, equipo y otras unidades de explotación
334 Unidades de transporte
335 Muebles y enceres
336 Equipos diversos
337 Unidades de reemplazo
338 Unidades por recibir
339 Trabajos en curso

34 INTANGIBLES
341 Concesiones y derechos
342 Patentes y marcas
343 Gastos de investigación
344 Gastos de exploración y desarrollo
345 Gastos de estudios y proyectos
346 Gastos de promoción y preoperativos
347 Gastos de emision de acciones y obligaciones

36 INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO-LEYES DE PROMOCION
361 Terrenos
362 Edificios y otras construcciones
363 Maquinaria, equipo y otras unidades de explotación
364 Unidades de transporte
365 Muebles y enceres
366 Equipos diversos
367 Unidades de reemplazo
368 Unidades por recibir
369 Trabajos en curso

37 INTANGIBLES-LEYES DE PROMOCION
371 Concesiones y derechos
372 Patentes y marcas
373 Gastos de investigación
374 Gastos de exploración y desarrollo
375 Gastos de estudios y proyectos
376 Gastos de promoción y preoperativos
377 Gastos de emision de acciones y obligaciones

38 CARGAS DIFERIDAS
381 Intereses por devengar
382 Seguros pagados por adelantado
383 Alquileres pagados por adelantado
384 Entregas a rendir cuenta
385 Adelanto de remuneraciones
389 Otras cargas diferidas

39 DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADA
393 Depreciación Inmuebles, maquinarias y equipo
394 Amortizacion intangibles
396 Depreciación Inmuebles, maquinarias y equipo-Leyes de promoción
397 Amortizacion intangibles-Leyes de promoción

CLASE 4

40 TRIBUTOS POR PAGAR
401 Gobierno Central
4011 Impuesto a las ventas
4013 Impuesto a las remuneraciones
4014 Cánones
4015 Derechos aduaneros
4016 Impuesto al patrimonio empresarial
4017 Impuesto a la renta
4019 Otros tributos
402 Gobierno Central - Certificados Tributarios
4021 Certificados de reintegro tributario - CERTEX
4022 Certificado de devolución de crédito fiscal
4029 Otros certificados tributarios
403 Contribuciones a instituciones públicas
405 Gobierno(s) Local(es)


41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR
411 Remuneraciones por pagar
412 Vacaciones por pagar
413 Participaciones por pagar
414 Remuneraciones y participaciones al directorio

42 PROVEEDORES
421 Facturas por pagar
422 Anticipos otorgados
423 Letras(o efectos) por pagar

45 DIVIDENDOS POR PAGAR

46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
461 Prestamos de terceros
462 Reclamaciones de terceros
463 Prestamos de accionistas(o socios)
465 Bonos u obligaciones
466 Intereses por pagar
467 Depositos en garantia
468 Comunidades laborales
469 Otras cuentas por pagar diversas

47 BENEFICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES
471 Compensación por tiempos de servicios
472 Adelantos de compensación por tiempos de servicios
473 Jubilación

48 PROVISIONES DIVERSAS
481 Garantia sobre ventas
482 Provisión para perdidas en ventas a futuro
483 Provision para peridas por litigio
484 Provision para autoseguro
485 Provisión para investigación cientifica y tecnologica

49 GANANCIAS DIFERIDAS
491 Ventas diferidas
492 Costos diferidos
493 Intereses diferidos
499 Otras ganancias diferidas

CLASE 5

50 CAPITAL
501 Capital social
502 Capital personal
509 Cuenta personal del propietario


55 ACCIONARIADO LABORAL
551 Acciones laborales
552 Remanente para acciones laborales
557 Certificados provisionales de participacion patrimonial
559 Acciones laborales por emitir

56 CAPITAL ADICIONAL
561 Donaciones
562 Prima de emisión
563 Otros aportes de accionistas(o socios)

57 EXCEDENTE DE REVALUACION

58 RESERVAS
581 Reserva para inversiones
582 Reserva legal
583 Reservas contractuales
584 Reservas estatutarias
585 Reservas facultativas
589 Otras reservas

59 RESULTADOS ACUMULADOS
591 Utilidades no distribuidas
592 Perdidas acumuladas

CLASE 6

60 COMPRAS
601 Mercaderías
604 Meaterias primas y auxiliares
605 Envases y embalajes
606 Suministros diversos
609 Gastos vinculados con las compras


61 VARIACION DE EXISTENCIAS
611 Mercaderías
614 Meaterias primas y auxiliares
615 Envases y embalajes
616 Suministros diversos

62 CARGAS DE PERSONAL
621 Sueldos
622 Salarios
623 Comisiones
624 Remuneraciones en especie
625 Otras remuneraciones
626 Vacaciones
627 Seguridad y previsión social
6271 Regimen de prestaciones de salud
6272 Regimen de pensiones
6273 Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
6274 Seguro de vida
6275 Seguros particulares de prestaciones de salud
6279 Otros
628 Remuneraciones al directorio
629 Otras cargas de personal

63 SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS
630 Transporte y almacenamiento
631 Correos y telecomunicaciones
632 Honorarios, comisiones y corretajes
633 Producción encargado a terceros
634 Mantenimiento y reparación
635 Alquileres
636 Electricidad y agua
637 Publicidad, publicaciones y relaciones publicas
638 Servicios de personal
639 Otros servicios

64 TRIBUTOS
641 Impuesto a las ventas
642 Impuesto a las remuneraciones
643 Cánones
644 Derechos aduaneros por ventas
645 Impuesto al patrimonio empresarial
646 Tributos a gobiernos locales
647 Cotizaciones con carácter de tributo
649 Otros tributos

65 CARGAS DIVERSAS DE GESTION
651 Seguros
652 Regalías
653 Subscripciones y cotizaciones
654 Donaciones
659 Otras cargas diversas de gestión

66 CARGAS EXCEPCIONALES
661 Costo neto de enajenación de valores
662 Costo neto de enajenación de unm. Maq. Y equipo
663 Costo neto de enajenación de intangibles
664 Impuestos atrasados y/o adicionales
665 Cargas diversas de ejercicios anteriores
666 Sanciones administrativas fiscales
668 Gastos extraordinarios
669 Otras cargas excepcionales

67 CARGAS FINANCIERAS
671 Intereses y gastos de préstamos
672 Intereses y gastos de sobregiros
673 Intereses relativos a bonos emitidos y otras obligaciones a plazos
674 Intereses y gastos de documentos descontados
675 Descuentos concedidos por pronto pago
676 Perdida por diferencia de cambio
678 Gastos de compra de valores
679 Otras cargas financieras

68 PROVISIONES DEL EJERCICIO
681 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipo
682 Amortización de intangibles
683 Fluctuación de valores
684 Cuentas de cobranza dudosa
685 Desvalorizacion de existencias
686 Compensación por tiempo de servicios
687 Jubilación
689 Otras provisiones del ejercicio

69 COSTO DE VENTAS
691 Mercaderías
692 Productos terminados
693 Subproductos, desechos y desperdicios

CLASE 7

70 VENTAS
701 Mercaderías
702 Productos terminados
703 Subproductos, desechos y desperdicios
707 Prestación de servicios
709 Devoluciones sobre ventas


71 PRODUCCION ALMACENADA (O DESALMACENADA)
711 Variacion de productos terminados
712 Variación de subproductos, desechos y desperdicios
713 Variacion de productos en proceso
715 Variación de envases y embalajes

72 PRODUCCION INMOVILIZADA
721 Inmuebles, maquinarias y equipo
722 Intangibles

73 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES OBTENIDOS

74 DESCUENTOS, REBAJAS Y BONIFICACIONES CONCEDIDOS

75 INGRESOS DIVERSOS
751 Explotación se servicios en beneficio del pesonal
752 Comisiones y corretajes
753 Regalias
754 Alquileres de terrenos
755 Alquileres diversos
756 Recuperación de impuestos
758 Subsidios recibidos
759 Otros ingresos diversos

76 INGRESOS EXCEPCIONALES
761 Enajenación de valores
762 Enajenación de Inmuebles, maquinarias y equipo
763 Enajenación de Intangibles
764 Recuperación de castigos de cuentas incobrables
765 Devolución de provisiones de ejercicios anteriores
766 Devolucion de impuestos
768 Ingresos extraordinarios
769 Otros ingresos excepcionales

77 INGRESOS FINANCIEROS
771 Intereses sobre prestamos otorgados
772 Intereses sobre cuenta por cobrar mercantiles
773 Intereses sobre bonos y otros titulos similares
774 Interesessobre depositos
775 Descuentos obtenidos por pronto pago
776 Ganancia por diferencia de cambio
777 Dividendos
779 Otros ingresos financieros

78 CARGAS CUBIERTAS POR PROVISIONES

79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS

CLASE 8

80 MARGEN COMECIAL
81 PRODUCCION DEL EJERCICIO
82 VALOR AGREGADO
83 EXCEDENTE ( O INSUFICIENCIA) BRUTO DE EXPLOTACION
84 RESULTADO DE EXPLOTACION
85 RESULTADO ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPUESTOS

86 DISTRIBUCION LEGAL DE LA RENTA NETA
861 Participación de los trabajadores
862 Participación comunidad laboral
863 Participación patrimonial de los trabajadores
864 Investigación cientifica y tecnológica

88 IMPUESTO A LA RENTA

89 RESULTADO DEL EJERCICIO

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Hablar de “principios” supone que nos encontramos dentro del ámbito de una ciencia, en este caso de la Contabilidad. Los contadores están generalmente de acuerdo en que los principios de contabilidad no pueden derivarse de las leyes de la naturaleza, ni comprobarse por ellas, sino más bien que tienen la categoría de convenciones o normas de carácter social provenientes de la experiencia, al observar la forma en que se conducen los negocios y a la atención que dan al registro de sus operaciones, dentro de nuestro sistema social, para satisfacer necesidades y fines esenciales y útiles en el establecimiento de un control informativo, en el que se pueda confiar respecto a las finanzas y actividades de las entidades mercantiles. En este aspecto, se asimilan a los principios de las leyes mercantiles y de otras disciplinas sociales.

Es así que se reconocen los siguientes principios:

1. EQUIDAD
Es el principio fundamental que debe orientar la acción del profesional contable y se enuncia:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende de que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.

2. PARTIDA DOBLE
Los hechos económicos y jurídicos de la empresa, se expresan en forma cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones), que dan lugar a la ecuación contable.

3. BIENES ECONOMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

4. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad.

5. MONEDA COMUN DENOMINADOR
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como común denominador, la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente.

6. EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicación expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se confiere a todo organismo económico cuya existencia tiene plena vigencia y proyección.

7. VALUACION AL COSTO
El valor de costo – adquisición o producción – constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de “empresa en marcha”, razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Esta afirmación no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicación de otro criterio, debe prevalecer el costo – adquisición o producción – como concepto básico de valuación. Por otra parte las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye, así mismo, alteración en el principio expresado, sino que en sustancia, constituyen simples ajustes a la expresión numeraria de los respectivos costos.

8. PERIODO
En la “empresa en marcha” es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales, o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del PCG este periodo es de doce meses y recibe el nombre de ejercicio.

9. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico son las que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.

10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en términos monetarios.

11. REALIZACION
Los resultados económicos solo se deben computar cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se debe establecer como carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de “devengado”.

12. PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo que la participación del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.
La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las operaciones.

13. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares-principios de valuación-utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se debe señalar por medio de una nota aclaratoria, , el efecto de los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y de las normas particulares-principios de valuación.
Sin embargo, el principio de uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere aplicable, o normas particulares-principios de valuación- que las circunstancias aconsejen sean modificados.

14. SIGNIFICACION O IMPORTANCIA RELATIVA
Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y las normas particulares se debe necesariamente actuar con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsionan el cuadro general.
Desde luego no existe una línea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuanta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.

15. EXPOSICION
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.

DEFINICION Y PROPOSITO DE LA CONTABILIDAD

DEFINICION DE CONTABILIDAD

La contabilidad es una técnica que produce de manera sistemática y estructurada, información cuantitativa en unidades monetarias sobre las transacciones que realiza una empresa, así como de ciertos eventos económicos que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones de carácter financiero, en relación con dicha empresa.

PROPOSITO DE LA CONTABILIDAD

El propósito general de la contabilidad es brindar información veraz, oportuna, confiable y adecuada para que sirva de base en la toma de decisiones.

Veraz: Quiere decir que los datos deben representar eventos realmente sucedidos y que las cantidades relativas representen la correcta medición de ellos. Asimismo, el proceso de manipulación de los datos debe dar como resultado una adecuada representación cuantitativa del Ente.

Oportuna: Para que la información contable pueda ser utilizada eficazmente, debe llegar al usuario en el momento en que debe de tomar la decisión. Es preferible sacrificar un poco de precisión para hacer llegar la información a tiempo, que presentarla cuando no es mas que un relato de lo sucedido, sin influencia sobre el presente.

Confiable: Significa que es útil para ser usada por los usuarios, debido a su objetividad.

Adecuada: Que la información se conforma a los objetivos de los usuarios y de la entidad.

(Bibliografía: Manual de Contabilidad y Auditoria Aplicada – Edicion 1993 - Jorge Vasquez Sironvalle- )